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NVMI Board Meeting Tuesday February 23, 2021


Posted Date: 02/20/2021

NVMI Board Meeting Tuesday February 23, 2021

The NVMI Board of Trustees will have its monthly meeting this coming Tuesday at 4PM Pacific Time via Zoom. The agenda is attached. As always, every cadet, parent, and community member is welcome to attend the meeting. The North Valley Military Institute Board of Trustees is a well-rounded team of volunteers with diverse backgrounds and experiences. Board members are responsible for Governance of the school. They create and support the long-term vision of the school, actively oversee the school’s core values and mission, ensure the school’s financial viability, and hire and review NVMI's Superintendent.

 

Items of interest at this month's meeting:

 

1) The board will approve what is known as our Second Interim Report, a financial report showing we anticipate ending this fiscal year on June 30, 2021 with a reserve for economic uncertainty of slightly more than $1.3 million, which is about 15% of our annual revenues from the Local Control Funding Formula. This means we have that money set aside for a "rainy day" emergency and to ensure we have sufficient cash on hand to pay our staff and bills. I am also recommending the board direct me to ensure our reserve for economic uncertainty is increased to at least 20% of our LCFF revenue beginning with our fiscal year July 1, 2021. I believe this decision is a conservative measure to help ensure NVMI can weather typical fluctuations in economic conditions that might occur in the future.

2) I am proposing the board authorize me to sign NVMI up for the CALPERS retirement system for our non-teaching, non-certified staff. While our teaching and professional staff participate in the State Teachers Retirement System (STRS), all our other employees do not presently have such a retirement plan.  Currently the STRS employees (teachers, counselors, administrators, etc.) contribute about 10% of their salaries to this fund and NVMI contributes an amount about 16% to supplement the employee contribution. In that way, STRS employees end up with an equivalent to about 26% of their annual salary set aside for their retirement. Because NVMI had struggled financially in the past, we were unable to offer such retirement benefits to non-STRS employees, but I believe it is only just and fair to provide this benefit to all our full-time employees regardless of whether they are certified. Therefore, I am asking the NVMI Board to allow me to sign NVMI up for the California Public Employees Retirement System (CALPERS) effective the beginning of next school year. That would mean employees would contribute about 7% to their retirement and NVMI would contribute an amount about 21% of their salary for a total of about 28%.

3) In addition to joining CALPERS, I am recommending the board direct me and our financial team to consider if and how and to what extent we might be able to provide a contribution to an Individual Retirement Account for NVMI staff who have faithfully served us without the CALPERS benefit since NVMI was founded.

4) I will present an overview of the Brown Act to our board, including information on Assembly Bill 992 which added requirements relating to board member use of social media. The Brown Act requires public boards such as NVMI to conduct business in a transparent way that ensures the public knows what is being discussed and when, and to ensure the board does not discuss matters privately unless such discussions are legally permitted because they are sensitive matters (like employee contracts, real estate transactions, legal issues, etc.). The Brown Act also ensures that members of the public (LIKE ALL OF YOU) have the chance to address the Board on any matters on the agenda in addition to any matters not on the agenda. While the NVMI board cannot discuss matters not on the agenda, they can and will listen to anyone who would like to come speak to the Board about any concerns, questions, suggestions, etc. The board can also then direct the Superintendent to place such topics on future agendas or have NVMI staff address concerns that are raised during the public comment period.

CLICK HERE FOR BOARD AGENDA

We are looking for one or more parents who would be willing to serve a three-year term on the board. The commitment would be to attend monthly board meetings such as the one this coming Tuesday, review meeting materials prior to the meetings, and come prepared to discuss the agenda and vote on topics. On average, the commitment amounts to about 4-5 hours per month total. The voice of the NVMI parent community is critical for the board to hear, understand, and respect. If you are interested in serving as a parent on our Board of Trustees, please email me so we can discuss how to get involved.  You do not need any special knowledge or skill or experience to participate as an NVMI board member - just a heart that wants NVMI to be the best possible school for all young people who attend here. I strongly encourage each parent who has the time to contribute in this way to seriously consider emailing me to express your interest. 

 

Thank you all for taking the time to read this important email.

 

 
 
La Junta de Fideicomisarios de NVMI tendrá su reunión mensual el próximo martes a las 4 p.m., hora del Pacífico, a través de Zoom. Se adjunta el orden del día. Como siempre, todos los cadetes, padres y miembros de la comunidad son bienvenidos a asistir a la reunión. La Junta de Fideicomisarios del Instituto Militar de North Valley es un equipo completo de voluntarios con diversos antecedentes y experiencias. Los miembros de la junta son responsables del gobierno de la escuela. Crean y apoyan la visión a largo plazo de la escuela, supervisan activamente los valores centrales y la misión de la escuela, garantizan la viabilidad financiera de la escuela y contratan y revisan al Superintendente de NVMI.

Temas de interés en la reunión de este mes:

1) La junta aprobará lo que se conoce como nuestro Segundo Informe Interino, un informe financiero que muestra que anticipamos terminar este año fiscal el 30 de junio de 2021 con una reserva para la incertidumbre económica de poco más de $ 1.3 millones, que es aproximadamente el 15% de nuestra ingresos anuales de la Fórmula de Financiamiento de Control Local. Esto significa que tenemos ese dinero reservado para una emergencia "en un día lluvioso" y para asegurarnos de tener suficiente efectivo disponible para pagar a nuestro personal y facturas. También recomiendo que la junta me dirija a garantizar que nuestra reserva para la incertidumbre económica aumente al menos al 20% de nuestros ingresos LCFF a partir de nuestro año fiscal el 1 de julio de 2021. Creo que esta decisión es una medida conservadora para ayudar a garantizar que NVMI pueda resistir fluctuaciones típicas en las condiciones económicas que pueden ocurrir en el futuro.
2) Propongo que la junta me autorice a inscribir a NVMI en el sistema de jubilación CALPERS para nuestro personal no docente y no certificado. Si bien nuestro personal docente y profesional participa en el Sistema de Jubilación de Maestros del Estado (STRS), el resto de nuestros empleados actualmente no tienen dicho plan de jubilación. Actualmente los empleados de STRS (maestros, consejeros, administradores, etc.) aportan alrededor del 10% de sus salarios a este fondo y NVMI aporta una cantidad cercana al 16% para complementar la contribución del empleado. De esa manera, los empleados de STRS terminan con un equivalente a aproximadamente el 26% de su salario anual reservado para su jubilación. Debido a que NVMI había tenido problemas financieros en el pasado, no pudimos ofrecer tales beneficios de jubilación a los empleados que no eran de STRS, pero creo que es justo y equitativo brindar este beneficio a todos nuestros empleados de tiempo completo, independientemente de si están certificados. Por lo tanto, le pido a la Junta de NVMI que me permita inscribir a NVMI en el Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de California (CALPERS) a partir del comienzo del próximo año escolar. Eso significaría que los empleados contribuirían alrededor del 7% a su jubilación y NVMI contribuiría con una cantidad de alrededor del 21% de su salario para un total de alrededor del 28%.
3) Además de unirme a CALPERS, recomiendo que la junta nos dirija a mí y a nuestro equipo financiero a considerar si, cómo y en qué medida podríamos proporcionar una contribución a una cuenta de jubilación individual para el personal de NVMI que nos ha servido fielmente sin el beneficio CALPERS desde que se fundó NVMI.
4) Presentaré una descripción general de la Ley Brown a nuestra junta, incluida información sobre el Proyecto de Ley de la Asamblea 992 que agregó requisitos relacionados con el uso de las redes sociales por parte de los miembros de la junta. La Ley Brown requiere que las juntas públicas, como NVMI, realicen negocios de una manera transparente que garantice que el público sepa qué se está discutiendo y cuándo, y que se asegure de que la junta no discute asuntos en privado a menos que tales discusiones estén legalmente permitidas porque son asuntos delicados ( como contratos de empleados, transacciones inmobiliarias, cuestiones legales, etc.). La Ley Brown también garantiza que los miembros del público (COMO TODOS USTEDES) tengan la oportunidad de dirigirse a la Junta sobre cualquier asunto en la agenda además de cualquier asunto que no esté en la agenda. Si bien la junta de NVMI no puede discutir asuntos que no están en la agenda, pueden escuchar y escucharán a cualquiera que quiera venir a hablar con la junta sobre cualquier inquietud, pregunta, sugerencia, etc. La junta también puede indicarle al Superintendente que coloque dichos temas. en agendas futuras o que el personal de NVMI aborde las preocupaciones que surjan durante el período de comentarios públicos.

Estamos buscando uno o más padres que estén dispuestos a servir un término de tres años en la junta. El compromiso sería asistir a las reuniones mensuales de la junta como la del próximo martes, revisar los materiales de la reunión antes de las reuniones y venir preparado para discutir la agenda y votar los temas. En promedio, el compromiso asciende a unas 4-5 horas por mes en total. La voz de la comunidad de padres de NVMI es fundamental para que la junta escuche, comprenda y respete. Si está interesado en servir como padre en nuestra Junta Directiva, envíeme un correo electrónico para que podamos discutir cómo participar. No necesita ningún conocimiento, habilidad o experiencia especial para participar como miembro de la junta de NVMI, solo un corazón que quiere que NVMI sea la mejor escuela posible para todos los jóvenes que asisten aquí. Recomiendo encarecidamente a todos los padres que tengan tiempo para contribuir de esta manera a que consideren seriamente enviarme un correo electrónico para expresar su interés. Gracias a todos por tomarse el tiempo de leer este importante correo electrónico.

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